Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on New Organics Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
New Organics Oy
Äyritie 8 A
01510 Vantaa
Y-tunnus: 2521920-1
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
New Organics Oy
Piritta Vaarna, puh. 010 322 3681
3. Rekisterin nimi
New Organics Oy:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja muuhun asiakasta vastaavaan asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, hallintaan, kehittämiseen ja analysointiin, mukaan lukien asiakasviestintä, jota voidaan toteuttaa myös sähköisesti.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Asiakkaan yhteystiedot ja tilaamiseen tarvittavat tiedot: etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
- Mahdollinen suostumus suoramarkkinoinnin lähettämiseen.
- Tiedot asiakastilauksista ja toimituksista.
- Tunnukset palveluun kirjautumista varten.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta esimerkiksi verkkolomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan, kuten verkkokauppatilausten yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta New Organics Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi laskutukseen tai perintään liittyvissä asioissa ja lain niin edellyttäessä.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n jäsenvaltioiden alueen ulkopuolelle, ellei se ole tarpeen edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen toteutuksen kannalta, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä huolehditaan huolellisuudesta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisterin tietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa, että tallennetut tiedot sekä palvelimen käyttöoikeudet ja muut henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittiset tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työtehtäviin tämä kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilötietolain mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimistolla. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä sekä muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Asiakassuhteen päättyessä asiakkaan tiedot poistetaan rekisteristä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista, kuitenkin viimeistään lain vaatiman määräajan päätyttyä.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.